Directeur Administratif et Financier (H/F) de l'APCARS

L’APCARS (association de politique criminelle appliquée et de réinsertion sociale) est une association socio-judiciaire, d'insertion et réinsertion sociale, partenaire de la Justice. L’association place la victime d’une part, le prévenu et l’ancien détenu d’autre part au cœur de son action. 

Son approche se veut professionnelle, participative et engagée, dans le respect inconditionnel de la personne, dans son environnement, avec son histoire et son avenir à construire. L’Association œuvre pour une Justice éclairée, humaine et restaurative, en Ile-de-France et dans les Bouches-du-Rhône depuis 1980. 

Recruté dans le cadre d’un remplacement et assisté d’un adjoint, votre rôle sera de  garantir une gestion administrative et financière rigoureuse de l’association, et de veiller au déploiement de la stratégie et des orientations définies avec la direction générale. Dans un contexte de transformation, vos principaux enjeux sont les suivants : 

Management de l'équipe (composée d'une adjointe, une comptable générale, un adjoint comptable en cours de recrutement, et une chargée de mission "moyens généraux et comptabilité").

• définir les objectifs, mettre en place les ressources et les outils de gestion nécessaires,

• élaborer et améliorer continuellement les procédures 

• mettre en place le reporting de la comptabilité analytique (indicateurs de suivi d’activité) et le contrôle interne (prévention des risques),

• accompagner  votre adjoint , au quotidien, l’aider à organiser et prioriser ses missions .

Gestion administrative et juridique :

• veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur,

• contrôler les contrats juridiques (assureurs, prestataires, sous-traitants), suivre les contentieux,

• assurer une veille juridique, réglementaire et économique de son secteur d’activité (normes financières, fiscales, sociales et environnementales),

• gérer la relation et négocier avec les partenaires extérieurs (banquiers, commissaires aux comptes, administrations, prescripteurs et financiers).

Comptabilité (internalisée), contrôle de gestion et reporting :

• mettre en place les procédures de gestion et indicateur de suivi,

• assurer le reporting auprès de la direction,

• veiller au respect des procédures et des plannings,

• superviser les flux financiers/gérer et superviser la trésorerie,

• établir l’arrêté des comptes de l’association en vue de leur approbation (bilan, compte de résultat, annexe, etc.),

• établir les budgets prévisionnels,

• veiller au bon recouvrement des taxations et subventions notamment,

• élaborer les demandes de subventions en relation avec les directeurs ou chefs de service concernés,

• rendre compte à tous les financeurs du bilan des actions subventionnées (compte-rendu financier).

Système d’information, organisation et procédures :

• définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion,

• piloter l'implantation de nouveaux outils de gestion (digitalisation des processus de facturation). 

Ressources humaines :

• être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur,

• travailler en étroite collaboration avec le service des Ressources Humaines, 

• mettre en œuvre la politique de rémunération en liaison avec le directeur général et la responsable des ressources humaines. 

Achats et services généraux :

• superviser les principaux achats et commandes,

• appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs,

• négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures), 

• mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux. 

Nous recherchons une personne qui : 

• a une expérience d’au moins 10 ans en gestion financière, comprenant une dimension synthétique, analytique, et de management. Vous êtes organisé(e), investi(e), rigoureux(se).   

• a l’esprit d’initiative, une grande capacité à intégrer les problématiques associatives et entrepreneuriales, et se sent à l’aise avec les enjeux de digitalisation. 

• Qui sait prendre du recul et a un sens de l’organisation permettant d’avoir aussi bien une vue globale des enjeux et de leur projection dans l’avenir qu’une capacité à entrer dans les détails opérationnels. 

• Fédératrice, dotée d’un excellent relationnel, manager investi et capable d’être aussi diplomate que ferme selon les situations et interlocuteurs (prescripteurs, financeurs, responsables internes d’autres services… )

• Connaît de préférence déjà l’ESS et les spécificités du secteur associatif, avec une connaissance ou a minima une sensibilité au secteur socio-judiciaire.